社内運用ドキュメント

本ディレクトリは bizlp 社内の経営・運用に関する標準化ドキュメントを管理する場所。Git で管理するのは テンプレート と 規程 のみ。個別の決裁済み書類 (PII を含む) は社内共有ドライブに保管する。

ファイル構成

個別決裁書類の保管ルール

実際に決裁済みの稟議書 (代表者氏名・署名・日付等を含む) は Git で管理しない。PII を含むため、社内共有ドライブに保管する。

保管場所

[bizlp 社内共有ドライブ] > 総務 > 稟議書アーカイブ > YYYY年 /

(フォルダ構成は社内ドライブ側のルールに従う)

保管形式

• PDF (推奨) または docx
• ファイル名: YYYY-MM-DD_<件名_スネークケース>.pdf
  • 例: 2026-04-20_claude_code_利用契約.pdf

稟議書作成ワークフロー

1. ringisho_template.md の内容を編集アプリ (Word / Google Docs 等) にコピー
2. 項目を埋めて PDF 出力
3. 社内共有ドライブの指定フォルダに保管
4. 関連 ADR / 規程があれば本文中にリンクを記載

関連ドキュメント

• ADR-0008: 本番 AI API を Vertex AI に集約 — Claude Code 個人 Max プランの支払い方針
• SaaS・AI ツール経費規程

将来計画

expense_policy.md は将来 bizlp 社内規定リポジトリ (予定、数ヶ月以内に新設) に移管する。本リポジトリ (bizlp-gas-accounting) は本来 GAS 会計システムの仕様書・開発管理用であり、経営規程は別リポジトリで管理する方が適切。移管時には本ディレクトリからは削除し、新リポジトリへの参照リンクに置き換える。