根拠: ADR-0043(JTBD粒度定義標準の確立)
管理方針: 変更は必ず PR 経由。各エントリに承認日・承認 PR・3 軸テスト結果・関連 RQ を記載する。
参照先: docs/adr/0043-establish-jtbd-granularity-definition-standard.md
3 軸テスト(判定基準)
| 軸 | 定義 | OK 例 | NG 例 |
|---|
| ① 達成可能ゴール軸 | 「この業務が完了した」と判断できる明確なアウトカムが存在する | 月次決算(財務諸表 3 表確定) | 経理業務全般(完了が定義できない) |
| ② 実行時間軸 | 1 回の実行が 1 時間〜3 営業日で完結する(反復は別サイクル) | 月次決算(月 1 回、2〜3 営業日) | 証憑 OCR 読取り単体(5 分で完了 → sub-step) |
実行時間軸は各エントリで以下 3 つに分解して記録する (運用計画・タイムプレッシャー判定のため):
| 副軸 | 意味 |
|---|
| 頻度 | 反復サイクル (年次 / 月次 / 週次 / 随時 等)。年次比較・月次運用の負荷分散判断に使用 |
| 1回あたり所要期間 | 単発実行に要する時間 (3 軸テスト ② の合否判定対象) |
| 許容リードタイム | トリガーイベント (月末締め・契約期日・法定期限等) から完了までの猶予時間。タイムプレッシャーの強さ (法的不可逆 → 顧客影響 → 内部統制 → 任意) を測る指標 |
| ③ 担当役割軸 | 本プロジェクトで単一の役割(代表取締役)が通しで実行できる |
承認済み JTBD
JTBD-001: 月次決算
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 月次決算 |
| 承認日 | 2026-05-15 |
| 承認 PR | #749 |
| ゴール軸 | ✅ 財務諸表 3 表(P/L・B/S・CF)が確定し、代表取締役が目視確認完了 |
| 頻度 | 月次 (月 1 回) |
| 1回あたり所要期間 | 2〜3 営業日 ✅ |
| 許容リードタイム | 月末締め後 5 営業日以内 (税理士提出・経営判断データ確定の起点) |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で全ステップを実行できる |
| スコープ | 証憑取込 → 仕訳 → 消込 → 財務諸表生成 の一連フロー |
| sub-step(独立 JTBD 不可) | 証憑 OCR 読取り単体 / freee への仕訳入力単体 / 銀行 CSV インポート単体 |
| 関連 RQ | RQ-035(agentic AI 金融計画)/ RQ-036(F-67 アクション設計) |
| 関連ペルソナ | 01_discovery/customer_insight/persona_tatsuki_monthly_close.md |
JTBD-003: 銀行照合(月次)
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 銀行照合(月次) |
| 承認日 | 2026-05-15 |
| 承認 PR | #749 |
| ゴール軸 | ✅ 銀行残高と帳簿残高の一致を確認し、差異ゼロを確認完了(差異がある場合は原因特定まで) |
| 頻度 | 月次 (月 1 回、必要に応じ週次でも実施可) |
| 1回あたり所要期間 | 1〜数時間 ✅ |
| 許容リードタイム | 月初 3 営業日以内 (JTBD-001 月次決算の前提作業) |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で実行できる |
| スコープ | 銀行 CSV インポート → STL 自動作成 → Action A/B → 残高照合 |
| 判定根拠 | 独立したアウトカム(残高一致の確認)があるため、月次決算の sub-step ではなく独立 JTBD と判定 |
| 関連 RQ | — |
| 関連ペルソナ | 01_discovery/customer_insight/persona_tatsuki_monthly_close.md(月次決算の構成要素として記載) |
JTBD-004: 予算策定・予実管理
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 予算策定・予実管理 |
| 承認日 | 2026-05-28 |
| 承認 PR | #1097 |
| ゴール軸 | ✅ 年度予算が PJ 別に配賦された状態で確定し、月次の予実差異の原因が特定された状態 |
| 頻度 | 年次 (年度予算策定) + 月次 (差異分析) |
| 1回あたり所要期間 | 年度予算: 1〜3 営業日 / 月次差異分析: 数時間 ✅ |
| 許容リードタイム | 年度予算: 期首 2 ヶ月前まで (予算承認・周知期間確保) / 月次差異分析: 月次決算確定後 1 週間以内 |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で完結可能 |
| スコープ | 予算ポリシー確認 → PJ 別予算配賦 → 定期予測作成 → 予実差異分析 |
| PCF 対応 | 9.1.2 Perform Planning/Budgeting/Forecasting (10738) |
| JTBD-001 との関係 | 月次決算(JTBD-001)は「3 表確定」がゴール。本 JTBD は「予算 vs 実績の差異原因特定」がゴールであり、完了判定が異なるため独立 JTBD として成立 |
| GAS カバー状況 | 28_bud_allocation(部分)/ 94_fs_longterm_forecast(部分)/ 93_kpi_dashboard(部分) |
| 関連 RQ | — |
| 関連ペルソナ | — |
JTBD-005: PJ 別損益管理
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | PJ 別損益管理 |
| 承認日 | 2026-05-28 |
| 承認 PR | #1097 |
| ゴール軸 | ✅ PJ 別の収益・コスト・利益が確定し、収益性の良否が判定できた状態 |
| 頻度 | 月次 (月 1 回、月次決算データ確定後に実施) |
| 1回あたり所要期間 | 数時間 ✅ |
| 許容リードタイム | 月次決算確定後 3-5 営業日以内 (PJ 採算判断・契約継続/打切判断の意思決定に間に合う) |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で完結可能 |
| スコープ | PJ 別コスト集計 → 利益センター会計 → 収益性レポート作成 → 差異分析 |
| PCF 対応 | 9.1.3 Perform Cost Accounting and Control (10739) |
| JTBD-001 との関係 | 月次決算(JTBD-001)は法定 3 表の確定がゴール。本 JTBD は管理会計視点で PJ 単位の収益性を判定するもので、ゴールが異なるため独立 JTBD として成立 |
| GAS カバー状況 | 77_pj_raw / 78_pj_pl(部分)/ 93_kpi_dashboard(部分) |
| 関連 RQ | — |
| 関連ペルソナ | — |
JTBD-006: 資金繰り予測
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 資金繰り予測 |
| 承認日 | 2026-05-28 |
| 承認 PR | #1097 |
| ゴール軸 | ✅ 向こう N ヶ月の資金繰り表が完成し、資金ショートリスクの有無を確認した状態 |
| 頻度 | 月次 (月初定例) + 大型決済発生時の随時更新 |
| 1回あたり所要期間 | 数時間 ✅ |
| 許容リードタイム | 月初 5 営業日以内 (ショートリスク検出時の対応猶予 30 日確保のため) |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で完結可能 |
| スコープ | 入出金予定の集約 → キャッシュフロー予測作成 → ショートリスク判定 → CF 計算書確認 |
| PCF 対応 | 9.7.2 Manage Cash (10759) |
| JTBD-003 との関係 | 銀行照合(JTBD-003)は「帳簿残高と銀行残高の一致確認」がゴール。本 JTBD は「将来の資金ショートリスクの有無を確認する」がゴールであり、時間軸(過去 vs 未来)が異なるため独立 JTBD として成立 |
| GAS カバー状況 | 94_fs_longterm_forecast(部分)/ 33_wrk_bank(部分) |
| 関連 RQ | — |
| 関連ペルソナ | — |
JTBD-007: 経費精算・支払消込
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 経費精算・支払消込 |
| 承認日 | 2026-05-28 |
| 承認 PR | #1097 |
| 承認根拠 | ADR-0080 |
| ゴール軸 | ✅ 請求書と支払が照合済、未払残高が正確な状態 |
| 頻度 | 月次 (月 1 回) + 大口請求書発生時の随時処理 |
| 1回あたり所要期間 | 1〜3 時間 ✅ |
| 許容リードタイム | 支払期日 3 営業日前まで (振込手続き・先方反映を考慮) |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で完結可能 |
| スコープ | 請求書受領 → 支払照合 → 未払残高確認 → 消込完了 |
| 分類 | 財務会計 |
| 実装状況 | Not Started |
| 関連 RQ | RQ-068(ひとり経理 JTBD 仮説 B) |
| 関連ペルソナ | — |
JTBD-008: 請求書発行・売掛管理
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 請求書発行・売掛管理 |
| 承認日 | 2026-05-28 |
| 承認 PR | #1097 |
| 承認根拠 | ADR-0080 |
| ゴール軸 | ✅ 請求書が発行済、入金と売掛が消込済の状態 |
| 頻度 | 随時 (契約・成果物完了タイミング) + 月次入金消込 |
| 1回あたり所要期間 | 30 分〜1 時間/件 ✅ |
| 許容リードタイム | 契約期日内発行必須 (遅延=売上計上ズレ・キャッシュイン遅延)、入金消込は月次決算前まで |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で完結可能 |
| スコープ | 請求書作成 → 発行 → 入金確認 → 売掛消込 |
| 分類 | 財務会計 |
| 実装状況 | Not Started |
| 関連 RQ | — |
| 関連ペルソナ | — |
JTBD-009: 固定資産管理・減価償却
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 固定資産管理・減価償却 |
| 承認日 | 2026-05-28 |
| 承認 PR | #1097 |
| 承認根拠 | ADR-0080 |
| ゴール軸 | ✅ 資産台帳が最新で、月次の償却費が自動計上された状態 |
| 頻度 | 月次 (償却仕訳) + 資産取得時の随時登録 |
| 1回あたり所要期間 | 30 分〜1 時間 ✅ |
| 許容リードタイム | 月次決算前まで (償却費の月次 P/L 反映) / 資産取得は決算月内処理必須 (年度跨ぎ防止) |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で完結可能 |
| スコープ | 資産取得登録 → 償却方法設定 → 月次自動仕訳 → 台帳更新 |
| 分類 | 財務会計 |
| 実装状況 | Not Started |
| 関連 RQ | — |
| 関連ペルソナ | — |
JTBD-010: 決算整理仕訳・税務申告準備
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 決算整理仕訳・税務申告準備 |
| 承認日 | 2026-05-28 |
| 承認 PR | #1097 |
| 承認根拠 | ADR-0080 |
| ゴール軸 | ✅ 決算整理仕訳が完了し、税理士への引渡し資料が準備された状態 |
| 頻度 | 年次 (決算期末後) |
| 1回あたり所要期間 | 1〜3 日 ✅ |
| 許容リードタイム | 決算期末から 1.5 ヶ月以内 (税理士レビュー期間 2 週間 + 申告期限 2 ヶ月の逆算) |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で完結可能(税理士連携は引渡しまで) |
| スコープ | 減価償却・前払費用按分・引当金計上の整理仕訳 → 税理士への CSV/PDF エクスポート |
| 分類 | 財務会計 |
| 実装状況 | Not Started |
| 関連 RQ | — |
| 関連ペルソナ | — |
JTBD-011: 年次決算・財務諸表確定
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 年次決算・財務諸表確定 |
| 承認日 | 2026-05-28 |
| 承認 PR | #1097 |
| 承認根拠 | ADR-0080 |
| ゴール軸 | ✅ 年次 FS が確定し、株主総会・税務申告用資料が完成した状態 |
| 頻度 | 年次 (決算期末後) |
| 1回あたり所要期間 | 1〜3 日 ✅ |
| 許容リードタイム | 決算期末から 3 ヶ月以内 (法人税申告期限・株主総会の法定期限。法的不可逆) |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で完結可能 |
| スコープ | 月次決算の年次集約 → 決算整理反映 → 年次 FS 確定 → ロック |
| 分類 | 財務会計 |
| 実装状況 | Not Started |
| 関連 RQ | — |
| 関連ペルソナ | — |
JTBD-012: 帳票保存・証憑管理
| 項目 | 内容 |
|---|
| JTBD 名 | 帳票保存・証憑管理 |
| 承認日 | 2026-05-28 |
| 承認 PR | #1097 |
| 承認根拠 | ADR-0080 |
| ゴール軸 | ✅ 電帳法対応の帳票保存が完了し、検索要件が充足された状態 |
| 頻度 | 随時 (証憑発生のたび) + 年次の保存期間棚卸し |
| 1回あたり所要期間 | 自動処理 (人手介在 5 分未満/件) ✅ |
| 許容リードタイム | 電帳法要件: 取引日から「すみやかに」(おおむね 7 営業日以内) のタイムスタンプ付与必須 |
| 役割軸 | ✅ 代表取締役が単独で完結可能(自動化前提) |
| スコープ | 証憑のタイムスタンプ付与 → 検索要件対応 → 保存期間管理 |
| 分類 | コンプライアンス |
| 実装状況 | Not Started |
| 関連 RQ | RQ-079(日本中小法人帳票要件) |
| 関連ペルソナ | — |
スコープ外 JTBD(ADR-0080 で再分類)
| JTBD | 名称 | 除外理由 | 既存実装 |
|---|
| JTBD-002 | 採用 TCO 試算 | 経営判断 (HR)。ADR-0080 でスコープ外に再分類 | 69_report_hiring_tco — 独立ユーティリティとして維持 |
非承認・sub-step 判定一覧
新規 JTBD を起案する前に、以下の非承認リストと重複しないか確認すること。
| 候補名 | 判定 | 理由 | 上位 JTBD |
|---|
| 証憑 OCR 読取り単体 | ❌ NG | ゴール軸 NG(財務諸表に反映されず中間状態) | JTBD-001 の sub-step |
| freee への仕訳入力 | ❌ NG | 時間軸 NG(1 時間下限を下回る) | JTBD-001 の sub-step |
| 年次決算(外部税理士連携) | ❌ NG | 役割軸 NG(外部アクターが必須) | 自己完結フェーズを切り出して独立 JTBD として再起案可 |
新規 JTBD 追加手順
- 3 軸テストをすべて確認し、表を埋める
- 非承認リストに同等候補がないか確認する
- 既存 JTBD(JTBD-001〜)と重複・包含関係がないか確認する
- PR を作成して本ファイルに追記(PR レビュー必須)
- 関連する RQ ファイルの frontmatter に
jtbd: JTBD-NNN タグを追記する
変更履歴
| 日時 | 変更内容 | PR |
|---|
| 2026-05-15 | 初版作成。JTBD-001〜003 を承認エントリとして追加 | #749 |
| 2026-05-28 | JTBD-004〜006 を追加(PCF ベース Job マップ骨格から起案) | #1083 |
| 2026-05-28 | ADR-0080 実装: JTBD-007〜012 追加、JTBD-002 をスコープ外に再分類 | #1097 |
| 2026-05-28 | 時間軸を「頻度 / 1回あたり所要期間 / 許容リードタイム」の 3 副軸に分解 (タイムプレッシャー判定の精度向上) | #1103 |